Captura
Reúne XML, PDF o evidencia del gasto en una cuenta con proveedor, categoría, fecha e importe.
COMPROBACIÓN DE GASTOS PARA PYMES
Cada gasto
en orden.
Cada decisión,
con claridad.
Reúne comprobantes, revisa los datos de tus CFDI, da seguimiento a las autorizaciones y prepara tus reportes desde un mismo lugar.
Pensado para equipos pequeños que necesitan control sin añadir complejidad.
Hola, soy Cobi.
Te acompaño para que cada comprobante encuentre su lugar.
Una ruta claraCaptura · Revisión · Autorización
UNA RUTA MÁS CLARA
Todo el contexto de un gasto, en un mismo lugar.
Evidencia reunida
XML, PDF, archivos y comentarios vinculados a cada cuenta de gastos.
Decisiones visibles
Estados, observaciones e historial para saber qué sigue y quién participa.
Datos para avanzar
Reportes exportables para compartir con el equipo financiero.
MENOS IDAS Y VUELTAS
El gasto termina cuando todos tienen la información correcta.
Deja de reconstruir la historia de cada gasto entre archivos, mensajes y hojas de cálculo.
UNA REFERENCIA PARA EL EQUIPO
Un comprobante perdido, una cifra que no coincide o una autorización pendiente hacen más lento el cierre. Comprueba Gastos reúne el expediente de cada cuenta y muestra qué falta para seguir.
Quien captura, revisa o autoriza consulta la misma cuenta con sus archivos, observaciones y estado actual.
Conoce el procesoCONOCE A COBI
Un rostro amable para un proceso más claro.
Cobi aparece cuando empiezas, avanzas o necesitas revisar un gasto. Te ayuda a reconocer el siguiente paso; las decisiones y autorizaciones siguen en manos de tu equipo.
UN PROCESO PARA TODOS
Del comprobante
al cierre, sin perder el hilo.
Una forma simple de trabajar entre quien captura, quien revisa y quien autoriza.
Revisa
Consulta los datos del CFDI, detecta diferencias visibles y devuelve partidas con comentarios claros.
Autoriza
Da seguimiento a cada cuenta, identifica pendientes y registra la decisión del responsable.
Reporta
Exporta la información en PDF, Excel o CSV para compartirla y continuar con tu proceso contable.
EVIDENCIA QUE SE ENCUENTRA
Tus comprobantes, juntos con la decisión que los acompaña.
Conserva cada archivo asociado a su gasto y consulta el historial de movimientos de la cuenta. Así es más fácil responder qué se aprobó, qué se observó y por qué.
Explorar funcionesCONTROL QUE SÍ SE USA
Lo necesario para trabajar mejor, todos los días.
Funciones concretas para administrar gastos sin convertir tu operación en otro proyecto complejo.
Expedientes completos
Partidas, archivos y comentarios organizados dentro de cada cuenta de gastos.
Lectura de CFDI
Datos del XML a la vista para comparar proveedor, importe, fecha y RFC receptor.
Aprobaciones claras
Estados, observaciones e historial para que cada responsable conozca el siguiente paso.
Reportes exportables
Consulta y comparte información en formatos habituales para tu equipo financiero.
La lectura de datos del XML no equivale a consultar el estado fiscal del comprobante ante el SAT.
Explora el proceso con más detalle
Comprobación de gastos Control de viáticos Lectura de CFDI Blog de comprobaciónCONEXIONES A TU MEDIDA
Tu operación no termina en una hoja de cálculo.
Si tu empresa usa un ERP, podemos crear un puente para llevarle los gastos aprobados. Partimos de una base de integración reutilizable que simplifica el arranque; adaptamos el conector a la versión, los permisos y el proceso contable de tu empresa.
Hablemos de tu ERPPROPUESTA DE INTEGRACIÓN
01Cuenta autorizada
→Información preparada
02Conector acordado
→Mapeo y envío seguro
03Tu ERP
Recepción y seguimiento
Dynamics 365 Business Central y Finance · Microsoft Dynamics SL · Odoo · SAP Business One · CONTPAQi · Otros ERP
Integraciones opcionales sujetas a diagnóstico, disponibilidad técnica y cotización.PRECIOS PENSADOS PARA PYMES
Empieza pequeño.
Crece con orden.
Explora el producto durante 7 días antes de elegir un plan para tu equipo.
ESENCIALPara comenzar
Control sencillo para tu equipo.
MXN $299 / mes
IVA incluido
- 5 usuarios activos incluidos
- Usuario adicional: $59/mes
- 100 comprobantes al mes
- 500 MB para documentos
- Captura, aprobaciones y reportes
EQUIPOMejor valor desde 11 usuarios
Más capacidad para crecer con orden.
MXN $649 / mes
IVA incluido
- 15 usuarios activos incluidos
- Usuario adicional: $39/mes
- 500 comprobantes al mes
- 2 GB para documentos
- Captura, aprobaciones y reportes
NEGOCIOMejor valor desde 24 usuarios
Más personas y comprobantes por menos.
MXN $999 / mes
IVA incluido
- 30 usuarios activos incluidos
- Usuario adicional: $29/mes
- 1,500 comprobantes al mes
- 5 GB para documentos
- Captura, aprobaciones y reportes
EMPRESAMejor valor desde 41 usuarios
Espacio para toda tu operación.
MXN $1,299 / mes
IVA incluido
- 50 usuarios activos incluidos
- Usuario adicional: $19/mes
- 3,000 comprobantes al mes
- 10 GB para documentos
- Captura, aprobaciones y reportes
INTEGRACIONESProyecto adicional
Un puente para tus procesos.
Cotización a medida
Según el ERP y el alcance
- Diagnóstico técnico
- Mapeo de datos y permisos
- Implementación y pruebas
- Soporte del conector
Cada lugar incluido o adicional puede ser para un administrador o un empleado que captura, comprueba o reporta gastos; todos cuentan igual. Desde 11 usuarios conviene Equipo, desde 24 Negocio y desde 41 Empresa. Precios mensuales con IVA incluido. Puedes ajustar lugares y cambiar de plan desde tu cuenta. La prueba de 7 días usa los límites de Esencial. Los avisos por WhatsApp son opcionales por $399 MXN al mes por empresa. Las integraciones ERP se cotizan por separado.
RESPUESTAS CLARAS
Preguntas frecuentes
Si tu empresa tiene un flujo particular, podemos revisarlo contigo.
Escríbenos¿Para qué sirve Comprueba Gastos?
Permite reunir comprobantes, registrar partidas, revisar cuentas de gastos, documentar aprobaciones y exportar reportes para el proceso administrativo de la empresa.
¿Puedo subir XML y PDF de un CFDI?
Sí. El sistema lee datos del XML y conserva los documentos asociados a cada gasto. La consulta del estado fiscal ante el SAT es una capacidad distinta y debe identificarse por separado.
¿Puedo fotografiar un recibo desde mi celular?
Sí. Puedes adjuntar la foto desde tu celular y, con tu autorización, pedir una lectura asistida que sugiera proveedor, fecha, monto y concepto. Revisas los datos antes de guardar. También puedes instalar el acceso desde un navegador compatible; capturar gastos requiere conexión.
¿Se pueden controlar anticipos y caja chica?
Sí. El administrador registra entradas y salidas de caja, anticipos, devoluciones y reembolsos vinculados a cada cuenta. La plataforma deja un historial y calcula saldos; la entrega de dinero se realiza fuera del sistema.
¿Puedo definir presupuestos y dar acceso a mi contador?
Sí. El administrador puede fijar límites mensuales por centro de costo y categoría, con aviso o bloqueo al autorizar. El rol Contador consulta cuentas, presupuestos y reportes de su empresa sin modificar gastos ni pagos; ocupa un lugar del plan.
¿Qué incluye la prueba de 7 días?
La prueba permite conocer el flujo de captura, revisión, aprobación y reportes durante 7 días sin tarjeta, con los límites del plan Esencial. Puedes crearla desde el registro.
¿Puedo agregar o quitar usuarios y cambiar de plan?
Sí. Cada plan incluye un cupo base y permite contratar lugares adicionales. Administradores y empleados que comprueban o reportan gastos cuentan igual para ese cupo. El administrador ajusta los lugares o cambia de plan desde Suscripción. Antes de reducirlos, desactiva las cuentas que excedan el nuevo límite; sus gastos y documentos se conservan. Los cambios de cobro se confirman con Stripe.
¿Pueden conectarlo con mi ERP?
Podemos evaluar integraciones con Dynamics 365, Microsoft Dynamics SL, Odoo, SAP Business One, CONTPAQi y otros ERP. Reutilizamos componentes y un flujo de conexión predefinido para simplificar la implantación. Cada puente se adapta a la versión, los permisos y el proceso contable de tu empresa; se diagnostica y cotiza por separado de la suscripción.
¿Comprueba Gastos reemplaza mi ERP?
No. Se enfoca en ordenar la comprobación y autorización de gastos, y en preparar información para continuar el proceso contable de tu empresa.
ELSA · ASISTENTE DE VENTAS
Tus dudas, resueltas antes de comenzar.
Soy Elsa, la asistente de Comprueba Gastos. Puedo ayudarte a elegir un plan, explicar la prueba de 7 días y orientarte sobre gastos, autorizaciones o un puente con tu ERP.
Empezar prueba de 7 díasUN PASO HACIA EL ORDEN
Tu próximo cierre puede ser más claro.
Conoce cómo se siente tener cada gasto, documento y autorización en su lugar.